Un logiciel de veille réglementaire conçu pour passer du texte à la preuve
KAiSA centralise le cycle complet de la conformité : sélection des textes applicables, transformation en points d'audit, évaluation, traitement des écarts, plans d'action et reporting. Chaque information importante reste reliée à son origine, pour faciliter la vérification et la traçabilité.
Des points d'audit exploitables
Un assistant réglementaire
Des tableaux de bord clairs
Votre référentiel, adapté à votre entreprise
Le déploiement commence par un cadrage, pour construire un référentiel sur mesure plutôt qu'une bibliothèque générique de textes.
Activités et implantations
Vos métiers, vos sites et vos zones d'implantation délimitent le périmètre applicable.
Effectifs et équipements
Les effectifs et les installations présentes déterminent les obligations qui vous concernent.
Certifications et rubriques ICPE
Vos certifications et vos rubriques ICPE affinent le contenu du référentiel.
Enjeux sociaux et sectoriels
Les enjeux sociaux et ceux propres à votre secteur complètent le cadrage initial.
Des points d'audit directement exploitables
Un texte peut contenir plusieurs obligations, exceptions, échéances et responsabilités. KAiSA le structure en points d'audit formulés pour l'évaluation.
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Un texte, plusieurs obligations
Chaque exigence, exception et échéance est isolée puis rendue lisible.
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Formulés pour l'évaluation
Vos équipes comprennent plus vite ce qui est attendu et indiquent leur statut.
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Preuves rassemblées
Les éléments de preuve disponibles sont réunis au même endroit.
Évaluer et documenter la conformité
Pour chaque exigence, qualifiez la situation et réunissez les éléments qui préparent un audit interne, une revue de direction ou un contrôle.
Qualifier la situation
Indiquez le statut de conformité pour chaque exigence du référentiel.
Commenter et documenter
Ajoutez un commentaire et joignez une preuve à l'appui de l'évaluation.
Signaler un écart
Identifiez les situations qui demandent une décision et une action.
Historique des décisions
Suivez les décisions prises et retrouvez le contexte de chaque évaluation.
Transformer les écarts en actions suivies
Un écart identifié doit déboucher sur une décision. Le lien entre exigence, évaluation et action reste visible à chaque étape.
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📝
Créer un plan d'action
Décrivez la décision prise et les étapes à mener pour traiter l'écart.
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🧭
Responsable et échéance
Désignez un responsable et fixez une date pour chaque action.
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📊
Avancement et priorités
Suivez la progression et consolidez les priorités à l'échelle du site ou du groupe.
Des alertes ciblées, pas une accumulation de notifications
Les évolutions intégrées au référentiel génèrent des notifications adaptées à votre périmètre.
Adaptées au périmètre
Seules les évolutions qui concernent vos activités déclenchent une alerte.
Les bonnes personnes
L'information est adressée aux équipes réellement concernées par le sujet.
Analyser et décider
Chacun peut mesurer l'impact de l'évolution et décider des suites à donner.
Un assistant réglementaire fondé sur une base contrôlée
Posez une question, retrouvez une exigence et obtenez une première explication à partir de la documentation interne.
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💬
Une première réponse, sourcée
L'assistant s'appuie sur la documentation interne, jamais sur le web ouvert.
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⚖️
Il ne remplace pas le juriste
La source officielle et l'appréciation d'un juriste restent nécessaires lorsque la situation dépend de faits particuliers.
Cette limite est assumée : la technologie accélère, la méthode et l'expertise sécurisent.
Tableaux de bord et rapports
Une vue sur les statuts de conformité, les écarts, les échéances et l'avancement des actions.
Indicateurs de conformité
Statuts, écarts et échéances réunis dans une même vue d'ensemble.
Avancement des actions
Suivez la progression des plans d'action en cours, site par site.
Rapports à partager
Des rapports pour les responsables de site, la direction, les auditeurs et les fonctions support.
Déploiement en quatre étapes
Cadrage
Définition du périmètre et des utilisateurs.
Référentiel
Création ou reprise du référentiel réglementaire.
Paramétrage
Accès, alertes, formulaires et tableaux de bord.
Formation
Formation des utilisateurs et accompagnement au démarrage.
Demandez une démonstration sur un cas réel
Choisissez un domaine ou un texte représentatif de votre activité. Nous vous montrerons comment KAiSA le transforme en points d'audit, en évaluation et en plan d'action.
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