Les obligations énergétiques ne concernent plus uniquement le responsable énergie. Elles peuvent toucher l'immobilier, les achats, la maintenance, la mobilité, l'environnement, la finance et la direction. Leur applicabilité dépend souvent de données techniques : consommation, surface, puissance, usage, date d'autorisation, type d'équipement ou qualité de propriétaire et d'exploitant.
Une veille efficace doit donc rapprocher la règle de l'actif concerné. KAiSA permet d'organiser le référentiel par site et par thème, puis d'associer chaque exigence à son analyse, sa preuve et son échéance.